Liebe Besucherin, lieber Besucher,
in der heutigen Welt gehören die rechtmäßige Verarbeitung personenbezogener Daten und die Aufrechterhaltung der Informationssicherheit zu den wichtigsten Prioritäten unserer Unternehmenspolitik. Bitte lesen Sie in diesem Zusammenhang die nachstehende Erklärung zum Schutz der Privatsphäre und personenbezogener Daten und wenden Sie sich für weitere Informationen jederzeit an uns.
- Zweck und Anwendungsbereich
Die Richtlinie zum Schutz der Privatsphäre und der personenbezogenen Daten beschreibt die Methoden, mit denen personenbezogene Daten erhoben werden, die rechtlichen Gründe für die Erhebung dieser Daten, die Kategorien der betroffenen Personen und die Art der personenbezogenen Daten, die Zwecke, für die die preHAUS Prefabrik Yapı San. Tic. Ltd. Şti. (preHAUS) als für die Verarbeitung Verantwortlicher im Sinne des Gesetzes Nr. 6698 über den Schutz personenbezogener Daten personenbezogene Daten verarbeitet, welche technischen und administrativen Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit getroffen werden, welche Aufbewahrungsfristen für die Daten gelten, ob ein Profiling oder eine Segmentierung durchgeführt wird, welche Rechte die betroffenen Personen haben und wie diese Rechte ausgeübt werden können.
Methoden der Beschaffung personenbezogener Daten und Rechtsgrundlagen
Ihre personenbezogenen Daten werden von der Gesellschaft gemäß den allgemeinen Grundsätzen in Artikel 4 des Gesetzes erhoben:
- Mündlich (z.B. Call Center, persönliche Kommunikation, Telefonanrufe)
- Schriftlich (z.B. von Ihnen ausgefüllte oder zur Verfügung gestellte Dokumente, E-Mails, Benachrichtigungen von Justizbehörden)
- Visuell (z. B. durch Kameraaufzeichnungen)
- Elektronisch (z. B. durch Nutzung der Website und/oder einer mobilen App)
Dies geschieht durch die Erfüllung der Informationspflicht und, falls erforderlich, durch die Einholung Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf der Grundlage von Rechtsgrundlagen, einschließlich der ausdrücklichen Einwilligung, gesetzlicher Bestimmungen, Fällen der physischen Unmöglichkeit, der Notwendigkeit zur Vertragserfüllung, der Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, öffentlich zugänglicher Daten, der Begründung oder Wahrung von Rechten und der berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten werden nur mit ausdrücklicher Zustimmung verarbeitet, es sei denn, dies ist gesetzlich zulässig. Gesundheitsdaten werden mit Zustimmung verarbeitet, beschränkt auf die Erfüllung von Verpflichtungen aus Rechtsverhältnissen. Daten, die das Sexualleben betreffen, werden von preHAUS niemals verarbeitet.
Betroffene Personen und Kategorien von personenbezogenen Daten
preHAUS verarbeitet im Rahmen seiner Tätigkeit personenbezogene Daten aus den folgenden Kategorien:
Website-Besucher: Transaktionssicherheit
Studierende, Alumni: Identität, Kontakt, Personal- und Berufsinformationen, Finanzen, Rechtsverfahren, Gesundheit, Bild- und Tonaufnahmen, Sonstiges
Bewerber, Mitarbeiter, ehemalige Mitarbeiter, Praktikanten: Identität, Kontakt, Finanzen, Arbeitsinformationen, Rechtsverfahren, besondere Kategorien (Gesundheit und Strafregister), Sozialleistungen, Informationen zu Familie und Verwandten, visuelle und akustische Aufzeichnungen, Sonstiges
Angehörige von Mitarbeitern: Identität, Kontakt, Finanzielles, Arbeitsinfos
Kunden: Identität, Kontakt, Finanzen, Kundentransaktionen, Visuell & Audio
Geschäftspartner: Identität, Kontakt, Rechtsverfahren
Mitarbeiter von Lieferanten und Kundenunternehmen: Identität, Kontakt
Unterschriftsberechtigte des Lieferanten und des Kunden: Identität, Kontakt, Rechtliches Verfahren
Referenzen: Identität, Kontakt, Lebenslauf/Berufserfahrung
Besucher: Identität, Transaktionssicherheit, Physische Sicherheit
Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten
preHAUS verwendet personenbezogene Daten für die folgenden Zwecke:
Verfolgung der Besucherregistrierung
Einhaltung von Gesetzen, Rechtsverfahren, Beantwortung von Behördenanfragen, Archivierung
Bearbeitung von Anfragen/Beschwerden, Kommunikation, Werbung, Kundenbeziehungen
Verwaltung von Zugriffsrechten, Risiken und Informationssicherheit
Notfall und physische Sicherheit, Sicherheit der Ressourcen
Interne Audits, ethische Prozesse, Geschäftskontinuität
Unternehmensführung, strategische Planung, Investitionsprozesse
Management von Veranstaltungen und sozialer Verantwortung
Ausbildung, Geschäftsbetrieb, Mitarbeiterzufriedenheit, Arbeitsverträge, Sozialleistungen, Personalplanung, Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz, Leistungsbewertungen, Genehmigungen, Gehaltspolitik, Karriereentwicklung
Prozessverbesserungen, Beschaffung, Produktion, Logistik
Datenübermittlung und Zweckbestimmung
In Übereinstimmung mit den oben genannten Zwecken können Ihre Daten an Dritte außerhalb von preHAUS weitergegeben werden. Alle Übermittlungen entsprechen den Artikeln 8 und 9 des Gesetzes und sind durch administrative und technische Maßnahmen gesichert. Um den Schutz der übermittelten Daten zu gewährleisten, werden mit Dritten rechtliche Protokolle unterzeichnet.
Sicherheitsmaßnahmen für personenbezogene Daten
preHAUS setzt technische und administrative Maßnahmen ein, um die Vertraulichkeit, Integrität und Sicherheit der Daten zu gewährleisten:
Benachrichtigung bei Datenschutzverletzungen: Im Falle einer Datenschutzverletzung werden die betroffenen Personen und die Behörde unverzüglich informiert.
Anti-Virus: Installiert auf allen Systemen und regelmäßig aktualisiert
Firewall: Schützt Server und Internetverbindungen vor Bedrohungen
Benutzerrollen und Berechtigungen: Der Zugriff ist auf die jeweiligen Rollenanforderungen beschränkt
Management von Bedrohungen und Vorfällen: Alle Verstöße werden gemeldet und sofort behoben
Penetrationstests: Regelmäßig durchgeführt, um Schwachstellen zu beheben
Mitarbeiterschulung: Sensibilisierung und Erinnerung an die Datensicherheit
Online-Schutz: SSL wird auf allen Seiten der Datenerfassung verwendet
Physische Sicherheit: Physische Aufzeichnungen sind verschlossen und nur für befugtes Personal zugänglich
Cookie-Richtlinie: Daten, die über Cookies von Drittanbietern verarbeitet werden, werden bei Beendigung gelöscht
Aufbewahrungsfristen und Vernichtung von Daten
preHAUS speichert Daten entsprechend den gesetzlichen oder betrieblichen Anforderungen. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, vernichtet oder anonymisiert.
- Kunden: 10 Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung
- Stellenbewerber: 2 Jahre ab Bewerbung
- Geschäftspartner: 10 Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung
- Mitarbeiter: Personaldaten auf unbestimmte Zeit; andere für 10 Jahre; CCTV für 6 Monate
- Besondere Kategorien: Gesundheitsdaten 15 Jahre; Strafregister 10 Jahre
- Anrufaufzeichnungen: 3 Jahre
- Besucher: 1 Woche
- Online-Besucher: 2 Jahre
- Finanzen und Buchhaltung: 10 Jahre
Die Löschung, Vernichtung und Anonymisierung von Daten erfolgt gemäß der Verordnung über die Löschung, Vernichtung oder Anonymisierung personenbezogener Daten. preHAUS legt einen periodischen Vernichtungszyklus von 6 Monaten fest.
Rechte der betroffenen Personen und Nutzung dieser Rechte
Gemäß Artikel 11 des Gesetzes haben Sie das Recht auf:
- zu erfahren, ob Ihre Daten verarbeitet werden
- Informationen über die Verarbeitung zu verlangen
- den Zweck der Verarbeitung zu erfahren und ob die Daten angemessen verwendet werden
- zu erfahren, an welche Dritten Ihre Daten weitergegeben werden
- die Berichtigung von unvollständigen/unrichtigen Daten zu verlangen
- Antrag auf Löschung/Vernichtung von Daten
- Antrag auf Benachrichtigung Dritter über die Berichtigung/Löschung von Daten
- Widerspruch gegen Profiling-basierte Ergebnisse
- Schadensersatz wegen unrechtmäßiger Verarbeitung verlangen
Sie können das Antragsformular ausfüllen, das Sie unter http://www.prehaus.com.tr/kvkk finden, und es einreichen:
An prehaus@hs01.kep.tr über sichere elektronische Unterschrift oder von Ihrer registrierten E-Mail
Persönlich bei: Erenler OSB Mah. Atatürk Bulvarı. Nr:23 Merkez / Aksaray
Über einen Notar mit nasser Unterschrift
